濟(jì)寧市住房公積金管理中心

關(guān)于印發(fā)《濟(jì)寧市住房公積金管理中心合同管理辦法》的通知

濟(jì)住發(fā)〔2025〕20號

各科室、分支機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)將《濟(jì)寧市住房公積金管理中心合同管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

濟(jì)寧市住房公積金管理中心

2025年5月27日

（此件公開發(fā)布）

濟(jì)寧市住房公積金管理中心合同管理辦法

第一章  總  則

第一條  為規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，避免因合同簽訂、履行不當(dāng)造成的合同糾紛，有效維護(hù)市住房公積金管理中心（以下簡稱“中心”）合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》等規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條  本辦法所稱合同是指中心與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面約定，包括合同、協(xié)議或其他法律文書（以下統(tǒng)稱合同）。

第三條  合同管理的一般程序包括：合同相對方的確立、合同文本的擬定、合同的審查、合同的簽訂、合同的履行、合同的歸檔。

第二章  合同的擬定和審查

第四條  合同的訂立應(yīng)遵循合法、平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，保障資金和國有資產(chǎn)的安全，維護(hù)中心合法權(quán)益。

第五條  有關(guān)科室在合同管理中的職責(zé)：

（一）合同承辦科室的職責(zé)：審核合同相對方的主體資格、信用狀況、履約能力等有關(guān)基本情況；負(fù)責(zé)合同談判、起草、合同審查、簽訂和履行；跟蹤和監(jiān)督合同履行情況，根據(jù)合同履行中的問題，提出解決問題的意見建議；及時(shí)處理和上報(bào)合同糾紛；負(fù)責(zé)合同履行過程中的材料登記、歸檔等工作。

（二）綜合科的職責(zé)：負(fù)責(zé)合同預(yù)算合規(guī)性及支付條款的審核、合同款項(xiàng)的支付、合同用印管理等。

（三）風(fēng)險(xiǎn)防控科的職責(zé)：負(fù)責(zé)組織中心法律顧問對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。

第六條  合同相對方的確立。合同承辦科室在選擇合同相對方時(shí)，應(yīng)當(dāng)對相對方履約能力等事項(xiàng)進(jìn)行充分了解，必要時(shí)組織開展資信調(diào)查。其中通過政府采購和招投標(biāo)程序簽訂的合同，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序確立相對方。

第七條  合同文本的擬定：

（一）擬定合同文本前需要進(jìn)行磋商或談判的，由合同承辦科室負(fù)責(zé)組織。

（二）合同的訂立應(yīng)當(dāng)采取書面形式，內(nèi)容一般應(yīng)當(dāng)包括合同主體、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、支付方式、履約期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方式和方法等條款。

第八條  合同審查。合同承辦科室應(yīng)當(dāng)對合同條款的完備性、明確性、嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行審核確認(rèn)。合同談判達(dá)成一致后，形成合同草案，并填寫《合同審批單》（見附件），經(jīng)綜合科、風(fēng)險(xiǎn)防控科按照本辦法第五條有關(guān)規(guī)定對合同進(jìn)行審核后，報(bào)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第九條  合同應(yīng)由中心法定代表人或法定代表人授權(quán)的代表簽署。正式的合同文本份數(shù)一般不少于3份。

第十條  承辦科室應(yīng)當(dāng)于合同雙方簽字蓋章后及時(shí)分送合同相對方。

第三章  合同的履行和歸檔

第十一條  合同的履行：

（一）合同簽訂后，合同承辦科室應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行合同，并督促合同相對方履行合同。

（二）合同承辦科室按合同約定履行支付合同款項(xiàng)義務(wù)時(shí)，按照財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定辦理。

（三）合同履行過程中，需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議，或者變更、解除合同的，合同承辦科室應(yīng)當(dāng)按照本辦法的有關(guān)規(guī)定履行合同審查等手續(xù)。

（四）合同履行過程中，如合同相對方未按合同約定履行義務(wù)，合同承辦科室應(yīng)當(dāng)及時(shí)催告合同相對方，并積極有效采取措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)。

（五）合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦科室應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)成一致意見的，按照本辦法的有關(guān)規(guī)定訂立補(bǔ)充協(xié)議；經(jīng)協(xié)商未達(dá)成一致意見的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向中心黨組匯報(bào)，經(jīng)集體研究形成處理意見，必要時(shí)根據(jù)合同約定提請仲裁或者訴訟。

第十二條  合同的歸檔。合同履行完畢或合同權(quán)利義務(wù)終止后3個(gè)月內(nèi)，合同承辦科室應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定，將合同文本、政府采購文件以及合同履行過程中的相關(guān)資料按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。

第四章  附  則

第十三條  本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

附件：濟(jì)寧市住房公積金管理中心合同審批單